一、業(yè)主委員會成立的條件

業(yè)主委員會由業(yè)主大會選舉產(chǎn)生，是業(yè)主大會的執(zhí)行機構，業(yè)主委員會委員應當由業(yè)主擔任。

在一個物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)，有下列情況之一的，應當在召開首次業(yè)主大會，并選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會。

1、物業(yè)出售并已交付使用的建筑面積達到物業(yè)管理區(qū)域總規(guī)劃建筑面積百分之五十以上的和入住50%以上的住戶。

2、首套物業(yè)出售并交付使用入住30%的住戶而費用已交付滿二年的。

二、成立業(yè)主大會籌備組

業(yè)主籌備成立業(yè)主大會的，應當在物業(yè)所在地的區(qū)建設局和街道辦事處的指導下，由自薦或由業(yè)主推薦的業(yè)主代表組成業(yè)主大會籌備小組，負責業(yè)主大會籌備工作，第一次成立可由現(xiàn)任物業(yè)管理公司負責籌備工作，成立籌備組。

1、確立籌備組成員名單，并以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。

2、籌備組應當做好下列籌備工作：

(1)確定首次業(yè)主大會會議召開的時間、地點、形式和內(nèi)容;

(2)擬定《業(yè)主公約》(草案)和《業(yè)主委員會章程》(草案);

(3)根據(jù)上款的征集結果，擬定業(yè)主委員會委員人數(shù)(應為單數(shù))，及候選委員名單，印刷選票。

以上的內(nèi)容應當在首次業(yè)主大會會議召開15日前以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。

三、召開首次業(yè)主大會

1、業(yè)主大會會議可以采用集體討論的形式，也可以采用書面征求意見的形式，但應當有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)持有1/2以上投票權的業(yè)主參加;業(yè)主因故不能參加的，可以書面委托代理人參加。

2、物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主人數(shù)較多的，可以幢、單元、樓層等為單位，推選一名業(yè)主代表參加業(yè)主大會會議。

3、召開首次業(yè)主大會時，應當邀請物業(yè)所在地的區(qū)建設局、街道辦事處的有關工作人員參加。4、召開業(yè)主大會，介紹候選委員情況，選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會委員，選舉決定必須經(jīng)與會業(yè)主所持投票權1/2以上通過。

5、大會作出制定《業(yè)主公約》、《業(yè)主委員會章程》的決定，決定必須經(jīng)與會業(yè)主所持投票權2/3以上通過。

四、備案

業(yè)主委員會應當自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi)，到區(qū)建設局綜合管理科備案。備案需提交以下資料：

1、業(yè)主委員會籌備小組會議記錄，業(yè)主委員會籌備小組成員名單;

2、召開業(yè)主大會的通知;

3、業(yè)主公約(業(yè)主委員會委員簽名);

4、業(yè)主委員會章程(業(yè)主委員會委員簽名);

5、填寫《業(yè)主委員會備案表》，填寫的內(nèi)容包括：業(yè)主大會情況記述，投票記錄;業(yè)主委員會委員名單及其個人簡歷;

6、其他有關資料。

五、公布結果

備案完成后，業(yè)主委員會委員應當在物業(yè)小區(qū)內(nèi)公布該小區(qū)已正式成立業(yè)主委員會的消息。