1、加蓋A、B級(jí)公章須進(jìn)行登記。登記冊(cè)保留于公章責(zé)任人處。登記項(xiàng)目包括蓋章時(shí)間;加蓋公章文件名、份數(shù)、用途內(nèi)容摘要;經(jīng)辦人;文件傳遞對(duì)方全稱等。

2、蓋章由保管責(zé)任人在蓋章申請(qǐng)人在場(chǎng)情況下加蓋，之后立即收回存放處。

3、經(jīng)常性、常規(guī)的公章加蓋，可由公章使用人列出詳細(xì)資料并經(jīng)有批準(zhǔn)權(quán)的人批準(zhǔn)后隨時(shí)加蓋。如：稅務(wù)報(bào)表、向上級(jí)主管部門的報(bào)表、經(jīng)批準(zhǔn)后的支票簽出等。非經(jīng)常性、常規(guī)的公章加蓋，須經(jīng)以下程序：

4、A級(jí)公章加蓋確認(rèn)程序：蓋章申請(qǐng)人填寫(xiě)《書(shū)面請(qǐng)示書(shū)》;對(duì)需蓋章文件報(bào)本部門負(fù)責(zé)人確認(rèn);非日常、常規(guī)業(yè)務(wù)范圍的報(bào)公司法律顧問(wèn)審核;報(bào)總經(jīng)理確認(rèn)批準(zhǔn);由公章保管責(zé)任人進(jìn)行登記并加蓋。

5、B級(jí)公章加蓋確認(rèn)程序：蓋章申請(qǐng)人將需蓋章文件進(jìn)行確認(rèn);報(bào)本部門負(fù)責(zé)人審核、批準(zhǔn);由責(zé)任人進(jìn)行登記并加蓋。

6、C級(jí)公章加蓋確認(rèn)程序：由公章責(zé)任人自行確認(rèn)、登記并加蓋。

“使用假的公章構(gòu)成犯罪。使用假的公章構(gòu)成偽造、變?cè)煊≌伦铩８鶕?jù)刑法規(guī)定，處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權(quán)利，并處罰金;情節(jié)嚴(yán)重的，處三年以上十年以下有期徒刑，并處罰金。”